সিটিজেন চার্টার :
ক্রঃ নং | সেবার নাম | সেবা প্রদানের সময় | সেবা প্রদানের পদ্ধতি | সেবা প্রদানকারী/স্থান |
০১ | মনিটরিং | সারা বছর | সরাসরি প্রতিষ্ঠানে উপস্থিত হয়ে | (ক) উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ও (খ) সহকারী উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার |
০২ | বিনামূল্যে পাঠ্যপুস্তক বিতরণ | ৩১ ডিসেম্বরের মধ্যে | প্রকাশকদের নিকট থেকে বই সরাসরি উপজেলায় পৌঁছে গেলে গুদামজাত করা হয় এবং ৩১ ডিসেম্বরের মধ্যে প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে বিতরণ করা হয়। প্রতিষ্ঠানসমূহ শিক্ষার্থীদের হাতে ১ জানুয়ারি বিতরণ করে। | (১) উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস (২) শিক্ষা প্রতিষ্ঠান |
০৩ | উপবৃত্তি বিতরণ | জানু-জুন ১ম কিস্তি জুলাই- ডিসেম্বর ২য় কিস্তি | নীতিমালা অনুযায়ী যোগ্য শিক্ষার্থীদের হাতে ষাম্মসিক ভিত্তিতে বিদ্যালয়ে উপস্থিত হয়ে ব্যাংক হিসাবের মাধ্যমে প্রদান করা হয়। | (ক) উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস (খ) সংশ্লিষ্ট ব্যাংক |
০৪ | শিক্ষা প্রতিষ্ঠান জরিপ ও তথ্য হালনাগাদকরণ | বছরে একবার | ব্যানবেইস/অন্যান্য সংস্থা থেকে ফরম প্রাপ্তির পর প্রতিষ্টানে সরবরাহ করা এবং প্রতিষ্ঠান প্রধানপূরণ পূর্বক জমা দেয়। | (ক) উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার
|
০৫ | বাস্তবায়নাধীন বিভিন্ন কার্যক্রম তদারকি | প্রয়োজন অনুযায়ী | বিভিন্ন প্রকল্প কর্তৃক আয়োজিত প্রতিষ্ঠান প্রধান ও সহকারী শিক্ষকগণের প্রশিক্ষণ কার্যক্রম, বাস্তবায়নাধীন পিবিএম, এসবিএ, সৃজনশীল প্রশ্নপত্র প্রনয়নের কাজ তদারক করা। | (ক) উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ও (খ) সহকারী উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার |
০৬ | শিক্ষক নিয়োগ | প্রয়োজন অনুযায়ী | মাধ্যমিক পর্যায়ের বিভিন্ন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শিক্ষক নিয়োগ কমিটির সদস্য হিসাবে দায়িত্ব পালন। | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার।
|
০৭ | পরীক্ষা পরিচালনা | বিভিন্ন পাবলিক পরীক্ষার সময় | বিভিন্ন পাবলিক পরীক্ষা পরিচালনা কমিটির সদস্য হিসাবে দায়িত্ব পালন। | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার।
|
০৮ | নির্বাচন পরিচালনা | প্রয়োজন অনুযায়ী | বিভিন্ন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ম্যানেজিং কমিটি/গভর্ণিং বডির নির্বাচনে প্রিজাইডিং অফিসারের দায়িত্ব পালন। | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার।
|
০৯ | পরিদর্শন কার্যক্রম | প্রয়োজন অনুযায়ী | মাধ্যমিক পর্যায়ের বিভিন্ন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে শাখা খোলার জন্য নির্ধারিত পরিদর্শন কার্যক্রম সম্পাদন। | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার।
|
১০ | শিক্ষানুরাগী সদস্যের দায়িত্ব পালন | প্রয়োজন অনুযায়ী | বিভিন্ন ফাজিল ও কামিল মাদ্রাসার গভর্ণিং বডিতে ইসলামী বিশ্ববিদ্যালয়ের ভাইস চ্যান্সেলর কর্তৃক মনোনিত শিক্ষানুরাগী সদস্যের দায়িত্ব পালন। | উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার।
|
১। ৬ষ্ট শ্রেণী হতে দ্বাদশ শ্রেণী পর্যন্ত সরকারী নীতি মালা অনুযায়ী উপবৃত্তির অন্তর্ভূক্ত করা হয় ।
২। মাধ্যমিক স্তরের ছাত্রীদের বৎসরে ২ কিস্তিতে উপবৃত্তি প্রদান করা হয় ।
৩। উচচ মাধ্যমিক পর্যায়ের ছাত্রীদের বৎসরে ১ কিস্তি করে একাদশ ও দ্বাদশ শ্রেণীতে উপবৃত্তি প্রদান করা হয় ।
৪ । সরকারী নির্দেশে শিক্ষকদের বিভিন্ন প্রশিক্ষন দেওয়া হয়।
৫। সরকারী নির্দেশে ছাত্র/ছাত্রীদের মায়েদের নিয়ে মা সমাবেশ করা হয়।
৬। পর্যায় ক্রমে বিভিন্ন শিক্ষা প্রতিষ্ঠান পরিদর্শন করা হয়।
৭। শিক্ষা প্রতিষ্ঠান থেকে জরিপ ফমরসহ বিভিন্ন ফরমে তথ্য সরবরাহ করা হয়।
৮। বৎসরে ২(দুই) বার মনিটরিং এর মাধ্যমে অয্যেগ্য ছাত্র/ছাত্রী চিহ্নিত করা হয়।
৯। টি, কিউ,আই, সিপিডি, এস বি এ, সিকিউ এর উপর শিক্ষকদের প্রশিক্ষন গ্রহণ করা হয়।
১০। ক্লাস্টারের ভিত্তিতে পর্যায় ক্রমে সেমিনার করা হয়।